Durchführung von erfolgreichem Human Resource Management

Das Personalwesen, oder auch Human Resource Management genannt, erfährt seit einiger Zeit einen großen Aufschwung in Unternehmen und wird von diesen mit zunehmender Wichtigkeit betrachtet. Während in der Vorzeit das Hauptaugenmerk mehr auf den Input und den daraus resultierenden Output, also auf die Produktpolitik gelegt wurde, sind die Unternehmen nunmehr bemüht die externe, aber auch vor allem die interne Kommunikation zu optimieren. Der Sinn dahinter ist es, dass die Arbeiter mit ihrem Arbeitsplatz zufriedener sind, wenn eine angenehme Stimmung herrscht. Durch diese Zufriedenheit steigen das Leistungspotential der Arbeitnehmer und dadurch auch der Output. Doch wie genau lässt sich das Human Resource Management eigentlich optimieren?

1. Auswahl der zu optimierenden Prozesse

Zunächst einmal sollten Sie sich Ziele auswählen, die Sie gerne erreichen möchten. Nehmen wir als Beispiel an, dass eines Ihrer Ziele die Verbesserung des Datenflusses in Ihrem Unternehmen ist. Definieren Sie ruhig weitere Ziele und Prozesse die Sie in Ihrem Unternehmen durch den Bereich des Human Resource Management optimieren möchten. In diesen Artikel werden wir uns aufgrund der Übersichtlichkeit nur auf ein Ziel konzentrieren.

2. Planung der genauen Durchführung

Wenn Sie Ihr Ziel festgelegt haben, sollten Sie die Ist-Situation in Ihrem Unternehmen bewerten und analysieren. Welche Prozesse laufen nicht einwandfrei, so dass der Informations- und Datenfluss gestört ist? Wie könnte eine mögliche Lösung aussehen? Eine Schwäche im Informationsfluss entsteht oft dadurch, dass nicht 100% im Team zusammen gearbeitet wird, einige Mitarbeiter Einzelgänge versuchen oder allgemeine Unwissenheit herrscht, an wen welche Information weitergegeben werden muss.

Um die Teamarbeit zu schulen, sind kleinere Projekte oft hilfreich, bei denen die Mitarbeiter viel Eigenverantwortung übernehmen dürfen. Sie fühlen sich dadurch mit den Zielen des Unternehmens und der Projektarbeit persönlich verbunden und möchten einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Weiterhin helfen auch Teambuilding-Projekte. Bei diesen werden, unberücksichtigt von den Unternehmenszielen, zusammen kleine, spaßige Aufgaben erledigt. Solche Ausflüge stärken den Zusammenhalt, da Spannungen zwischen den Mitarbeitern, aber vielleicht auch zwischen Chefetage und Arbeitern abgebaut und der Umgang lockerer wird. Durch die Stärkung des Teams werden auch Alleingänge von den Mitarbeitern wesentlich seltener. Solch ein Teambuilding Event können Sie beispielsweise hier auswählen und buchen.

Um die Unwissenheit zu minimieren, wo welche Informationen benötigt werden, sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern. Informieren Sie sich, wie sie mit ihrem derzeitigen Projekt zurechtkommen und beantworten Sie Fragen, wenn die Mitarbeiter nicht wissen, an wen sie sich wenden sollen. Hilfreich sind auch sogenannte Intranetze. Dies sind Homepages, die nur innerhalb eines Unternehmens aufgerufen werden können. Hier können alle wichtigen Telefonnummern und Ansprechpartner übersichtlich aufgeführt werden.

3. Durchführung und Analyse

Im letzten Schritt führen Sie die geplanten Änderungen in den Prozessen durch. Achten Sie auch hierbei auf Feedback durch Ihre Mitarbeiter. Wie gefällt ihnen die neue Personalführung und haben sie vielleicht noch weitere Ideen und Verbesserungsvorschläge, die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren können, an die Sie noch gar nicht gedacht haben? Im Anschluss an die Durchführung sollten Sie eine Analyse machen. Was hat sich verändert? Läuft der Informationsfluss nun flüssiger und ohne stockende Momente? Betrachten Sie auch die Stimmung Ihrer Mitarbeiter. Hat diese sich eventuell verbessert, da sie eigenverantwortlicher handeln können? Oft schlägt sich dieses schon nach kurzer Zeit im Output nieder.

Durch Optimierungen im Personalmanagement können Sie viel erreichen. Informieren Sie sich über die vielen Möglichkeiten im Bereich des Human Resource Management und lassen sich von den Wirkungen überzeugen.

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